让沟通更高效的4个方法,需要就戳

本期干货:【如何打破知识诅咒?】

前段时间,在和朋友聊天时,发现一个问题:

你很认真地和对方解释一个他不懂的问题,自认为已经讲解得非常清楚,但是对方听得却一头雾水。

你们有过这种“无力感”吗?

又或者

你经历过这样的场景吗?

“那个客户资料准备好了吗?咱们赶紧对一下。”

“下班前记得把那份报告发我邮箱!”

你脑子一阵发蒙:哪个报告?哪个客户的资料?

这种现象被称为「知识诅咒」。

让沟通更高效的4个方法,需要就戳

先来简单解释一下:

通俗地说,就是当你学会了一样东西或者熟知了一个信息,你就很难再站在没掌握这个知识或信息的角度,去思考和理解他人。

在你的概念中,「王经理」=「那个客户」。

所以,你下意识地会认为,别人也是这样想。你希望别人也会同步地把「那个客户」转化为「王经理」。

这就类似于沟通上的信息不对等,最后导致做事的结果出现了偏差。

让沟通更高效的4个方法,需要就戳

当你在沟通一件事情的时候,你可能知道自己在讲什么,但是这并不代表对方能够接受你目前的表达方式。

其实,沟通的目的是什么呢?

就是把信息高效并正确地传达给对方,并确保在这一过程中,双方对这个信息的理解是一致的。

那么,如何才能提高沟通能力呢?

先抛「核心」

「核心」是什么?

其实,这就是你在本次沟通中最关键的部分。它可能是一个重要的信息、一个实用的方法、一个辩题,诸如此类。

在和对方交流之前,自己一定先思考:

我这次主要解决什么问题?

有什么重要的东西我第一时间想告诉对方?

然后,依据这个「核心」,再慢慢向外发散、延伸、填充……

举个例子:想和朋友合伙开一个服装店,你可以这样说:

我想和你聊聊合作的事情,我是这样想的……有什么样的规划……,我想听听你对于这个问题有什么更好的想法?

接着,在沟通过程中你们的话题肯定会有延伸和改变,你要注意你的「核心」,思考你们现在说的内容和「核心」有什么关联?

如此,你就掌控了整个沟通流程。

先抛「核心」,也是为你以后的谈话定下了一颗“钉子”,你只需要围绕这“钉子”就有效避免沟通过程中的零碎和跑题。

这样,你才能做到有效地传递信息,而对方也能清楚地知道你要干什么。

使用「具体的语言」

表达过程中信息量过少,导致不确定性增加,执行过程中出现偏差的可能性也就越大。

我们的大脑天生对具体的东西感兴趣,比如:装满冰块的池子和藏了刀片的书。

看到这里,你的脑中是不是已经在不自觉的脑补画面了?

那么,如何让语言的表达更具体呢?

让沟通更高效的4个方法,需要就戳

这里我们要用到SBI表达模型。

S(situation):在一个怎样具体的场景下,时间、地点以及具体的情况;

B(behavior):说了或做了具体怎么样的一件事;

I(impact):这件事会带来什么样的影响;

打个例子,当你认为下属工作进度太慢了的时候, 你可以这样表达:

(S) 昨天,我看了你们小组的日报

(B) 发现这个项目你负责的部分进度有些慢

(I) 让我很担心项目能否按时完成,是否会影响后续其他同事的进度。

这样,就非常清楚地和对方进行有效沟通了,并将你的感受明确的传递给对方。

这样的表达方式,能提高沟通效率。同时, 还能降低对方的心理防线, 让对方更易接受。

讲故事

故事可以教会我们解决的方法,让你进入「场景化」方案

譬如,遇到调皮不听话的孩子,应该如何做呢?

如果只是告诉你:保持冷静,化解他们的愤怒,和他们谈话,认真倾听他们的心声。这些方法都太抽象了,你看了以后,还是不知如何下手。

但是,如果我讲一个我解决过的相似事件的故事呢?我是如何一步步化解孩子内心的愤怒、如何倾听和沟通、过程中孩子的反馈以及我的应对方法。

这样的沟通过程是不是更加的场景化,在对方的脑中也容易形成具体的印象。

及时反馈

这是实现高效沟通最直接的方法。

让沟通更高效的4个方法,需要就戳

上面这张图,就清晰地展示了「反馈」的重要性。

从「我理解」到「对方理解」这是一个单项输出过程,而「反馈」恰恰让这个过程形成了闭环。

如果我们只是向对方陈述我们的观点,因为经验、认知等方面的差异,可能会出现理解偏差。

「反馈」其实很简单,就是让对方用自己的话再复述一下信息的内容。

这个尤其适用职场,每传递完一个信息后,让对方用最简单的话概括一下:要做什么?

这样可以让我们迅速站在同频的轨道上。

让沟通更高效的4个方法,需要就戳

今天,是一篇关于「高效沟通」的文章。

沟通是伴随我们一生的能力,必不可少;沟通也是一门技术活,需要不断地打磨。

希望,你觉得有用~

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至89291810@qq.com举报,一经查实,本站将立刻删除。
(0)
上一篇 2022年5月29日 下午4:03
下一篇 2022年5月29日 下午6:06

相关推荐

  • 家有初中生——家长会纪要

    期中考试完,学校在钉钉上召开了家长会,感觉各科老师都在各自擅长了领域对家长和孩子说出了语重心长让人受益的话,在此简要记录如下: 1、德育心理方面: 一、自主管理,提高效率(多让孩子…

    亲子关系 2022年4月25日
  • 小孩子不听话怎么惩罚才能记住

    每个孩子都会犯错,如果孩子犯错了,该怎么样教育孩子? 这是个非常困扰父母的问题。 常言道,玉不琢不成器,教育孩子有时也同样需要适当的惩戒。 而到底如何惩罚,采用什么方式则大有学问。…

    亲子关系 2022年5月17日
  • 加强亲子沟通,关注孩子成长

    加强亲子沟通,关注孩子成长(亲子沟通指导)   亲子关系的好坏直接影响到孩子能否身心健康的成长,所以如何父母如何去处理好亲子关系,建立良好的亲子关系,这会涉及到亲子沟通的…

    亲子关系 2022年12月17日
  • 青春期 亲子沟通(青春期亲子沟通的艺术观后感)

      在孩子渐渐长大后,随之而来的就是让无数家长头疼的青春期。处于青春期的孩子开始关注自己身体的变化,在思想上也认为自己已经足够成熟,希望可以像大人一样,不被家长管教。如果家长依旧还…

    亲子关系 2022年5月6日
  • 手抄报已经成为家长的负担(小学生手抄报家长参与吗)

    手抄报已经成为家长的负担(小学生手抄报家长参与吗) “这届家长真的太难了。”相信这句话已经成了很多家长共同的心声。 亲子关系的好坏直接影响到孩子能否身心健康的成长,所以如何父母如何…

    亲子关系 2022年7月8日
  • 亲子沟通小技巧

    一个家庭中,亲子冲突都会或多或少存在。而70%以上的亲子冲突,都源于家长的说话方式或态度让孩子感到不适,亦或是,家长说出的话,有70%是无用、无效的。 在青少年时期,随着孩子的年龄…

    2022年5月24日
  • 亲子沟通对孩子的影响家长会发言稿(亲子沟通对孩子的影响培训稿)

    父母应该和孩子多交流,这样更利于孩子的成长,和亲子关系更好地培养。 亲子交流是孩子成长过程中重要的一项,好些父母看到亲子交流的好处,恨不得24小时都和孩子交流,什么事情都要详细地指…

    2022年5月17日
  • 孩子不怎么会沟通怎么办

    01 缘起 最近收到了一位朋友的来电,大意就是孩子太难沟通,基本聊不了几句就会吵起来,她不由得感叹:怎么现在的孩子好好说句话就那么难?实际上,这样的情况并不少见,今天就借机和大家探…

    2022年5月29日
  • 孩子考的很差怎么跟老师沟通一下(娃娃考试考的不好家长怎么和老师交流)

    孩子考的很差怎么跟老师沟通一下(娃娃考试考的不好家长怎么和老师交流) “妞妞爸爸,最近妞妞三次小测基础知识分都丢的很多,你关注一下她最近在家的知识巩固情况,今天您来接孩子,当着孩子…

    亲子关系 2022年7月12日
  • 家庭教育21天沟通训练(家庭教育对话)

    家庭教育学习笔记1 【家长如何与班主任和科任老师沟通,才会让孩子受到来自老师的加持】 [太阳]良好的?亲子关系和师生关系可以改变一个孩子的状态。 ||父母和老师的分工不同 家庭教育…

    亲子关系 2022年4月17日